Задачи обеспечения доступа к информации и контроля за исполнением практических задач объемных строительных программ способны выполнять современные, высокотехнологичные комплексные системы по управлению проектированием и строительством. Подобного рода системы обеспечиваются объемным функционалом на основе веб-технологий, возможностей доступа к внешним ресурсам и источникам, взаимодействия с широким спектром дополнительных финансовых, картографических и иных сервисов.

Системы вроде IRM TDRM обеспечивают максимально эффективное управление проектированием, за счет автоматизации и оптимизации возможностей контроля и взаимодействия участников крупных строительных мероприятий на всех уровнях, что позволяет серьезно снизить затраты на строительство и потерю полезного времени из-за несогласования различных сторон выполняющих общие задачи.

Практические задачи

Системы управления строительством предназначаются для автоматизации взаимодействия между основными участниками строительных процессов всех уровней.

• Государственных структур федерального уровня;
• Государственных структур регионального уровня;
• Государственных структур муниципального уровня;
• Органов исполнительной власти осуществляющих практический контроль за проектированием, законодательным обеспечением и практическим осуществлением программ по развитию территории и непосредственно строительных мероприятий;
• Инвесторов-застройщиков частного и государственного уровня, занимающихся вопросами экономического обоснования строительных проектов, их координацию, финансирование, контроль качества, практическое осуществление;
• Подрядчиков по исполнению практических строительных задач любого уровня.

На практике такой подход к автоматизации означает, что государственные органы и частные инвесторы могут максимально быстро разрабатывать и финансово обеспечивать строительные проекты, согласовывать документацию (проектную и разрешительную) со всеми участниками процесса (подрядчиками и контрольными органами). Практические же исполнители получают возможность оптимизировать процесс предоставления материалов по исполнению проектов, оперативно запрашивать по необходимости ресурсы, отчитываться по ходу работ и возникновению осложнений.

Практический функционал

Система управления развитием территорий, с точки зрения механики, оформляется из ряда интегрированных программных решений.

• Мобильный веб-интерфейс с точками входа для каждого участника процесса, организованный по сервис-ориентированному подходу;
• База данных с внутренними и внешними ресурсами;
• Система автоматизированного сквозного поиска по всему информационному массиву;
• Интеграция с вспомогательными системами по финансовому (например, 1С) и проектному (например, AutoCAD) документообороту, а также по картографированию;
• Система контроля строительных операций, начиная от календарно-сетевых планов и графиков исполнения отдельных задач, заканчивая физическим расположением видеокамер на объектах строительства.

Композиционный функционал систем управления уровня IRM TDRM позволяет производить аналитику, координацию, штатное и кризисное управление масштабными проектами строительства на всех уровнях исполнения, позволяя минимизировать затраты на документооборот и контрольные действия, а также потерю ресурсов.

Управление проектами крупного масштаба по застройке и развитию территорий требует оперативности в получении необходимых сведений. Автоматизация строительства и других областей, связанных с ним, способствует успешной реализации значимых программ по градостроительству. (Например, в рамках подготовительного процесса к важным спортивным событиям: Олимпиаде, Чемпионату мира).

Система IRM TDRM является инновационным решением по автоматизации строительной отрасли. С ее помощью возможно осуществление четкого контроля и мониторинга программ на любом этапе реализации (от составления котрактов до перевода объекта к использованию).

Пользователи IRM TDRM имеют возможность быстрого получения информационных данных о разных аспектах строительной программы:

• Общие сведения (паспорт программы или ее раздела, мероприятия, объекты);
• Данные о выполнении программы/раздела (отчетные результаты за определенный период, выполнение обязательств по бюджету, графики реализации);
• Оперативные аналитические сведения (конкретные территории, источники финансирования, виды расходов, заказчики, исполнители, выполненные работы);
• Отчетные данные о реализации и оценке результативности программы (изменения, мероприятия с информацией об их выполнении, использование средств, результаты)

Автоматизация строительства позволяет организовать быстрый контроль за выполнением программ по конкретным направлениям и адресам, поскольку IRM TDRM предоставляет возможность владения информацией о всех плановых и целевых показателях, мероприятиях, распорядительных документах, объектах и исполнителях программы.

Автоматизация процессов развития территорий на базе IRM TDRM способствует формированию исчерпывающего официального информационного источника в рамках ИПД (инфраструктуры пространственных данных) в совокупности с ИСОГД.

ИСОГД (информационная система обеспечения градостроительной деятельности) - это полный систематизированный перечень документов, содержащих информацию о территориальном развитии и застройках, строительных объектах, земельных участках и пр. Цель этой системы: обеспечить физические лица и организации, которые занимаются инвестиционной и градостроительной деятельностью, достоверными, точными данными. Ее разработка базируется на ряде законодательных документов.

Ведение ИСОГД предполагает постоянную работу по сбору информации с последующей обработкой. На хранение в систему поступают четко проверенные сведения. ИСОГД включает разные документы, касающиеся процессов развития территорий:

• территориальное планирование РФ и субъекта (территории муниципального образования);
• материалы, обосновывающие территориальное планирование муниципального образования;
• правила по осуществлению землепользования и застройки;
• планировка различных территорий;
• изученность условий (техногенных и природных)

Автоматизация существенно повышает эффективность деятельности, связанной с процессами развития территорий и строительством, поскольку позволяет значительно экономить временные и энергетические затраты.

Несмотря на то, что строительство – одна из самых активно развивающихся отраслей, многие процессы там до сих пор ведутся по-старинке. Как показывают исследования, 98 % предприятий, занятых в строительном бизнесе, не стремятся автоматизировать свою работу. Большая часть компаний, в том числе и крупные застройщики, производят необходимые расчеты в ненадежных и не подходящих для этого программах. Конечно, многие используют специализированные решения для работы бухгалтерии, составления смет, ведения складского учета и деятельности отдельных подразделений. Но объединить все это в единую систему не могут или не хотят. С чем же это связано?

Согласно проведенным исследованиям, главная причина того, что уровень автоматизации строительных предприятий остается невысоким – это отсутствие заинтересованности со стороны руководителей компаний. Опираясь на предыдущий опыт работы, многие из них считают автоматизацию совершенно ненужной для их компании. Но ведь сегодня автоматизация управления строительством – это необходимость, которая позволит быть конкурентоспособным, оперативнее реагировать на все изменения и всегда иметь под рукой актуальную информацию.

Около трети руководителей не могут найти программу, которая отвечала бы всем требованиям. И действительно, до недавнего времени найти специализированное программное решение для строительного комплекса было практически невозможно. Но прогресс не стоит на месте, и сегодня есть инновационные программы, позволяющие полностью контролировать процесс от момента заключения контракта до ввода объекта в эксплуатацию.

Оставшаяся часть недовольна высокой стоимостью программного обеспечения. Тут нужно отметить, что автоматизация строительства не может стоить дешево. Но все ваши вложения окупятся многократно, так как возрастет эффективность каждого процесса, а вы всегда будете иметь под рукой нужные отчеты о проведенных работах.

Система автоматизации управления строительством необходима тем компаниям, которые ставят перед собой глобальные цели:

• быть успешными в своей отрасли;
• работать и развиваться;
• чувствовать современные тенденции в ведении бизнеса;
• привлекать больше инвестиций;
• понимать потребности своей компании;
• повысить эффективность;
• свести к минимуму денежные и временные потери.

Именно для таких предприятий и была разработана Система управления развитием территорий IRM TDRM. Она идеально подходит для работы над проектами любого уровня сложности, отвечает всем современным требованиям и позволяет координировать и контролировать максимальное количество работ и показателей.

Сегодня вести бизнес без использования информационных технологий сложно и опасно. И строительная отрасль не исключение. Поэтому чем скорее на вашем предприятии будет внедрена автоматизация строительства, тем быстрее вы сможете вывести свое предприятие на новый виток развития.

Практически во всех сферах деятельности автоматизация стала восприниматься как объективная необходимость. Услуги госсектора не являются исключением. Успешная автоматизация государственных услуг, обеспечивающая слаженную, систематизированную работу, возможна только при внедрении качественных IT-проектов.

Какие факторы могут влиять на качество IT-проектов в госсекторе?

1. Масштабность.

   Зачастую одной команде разработчиков не под силу своевременно справиться с большим объемом работы, поэтому возникает потребность в организации нескольких рабочих групп, каждая из которых выполняет конкретное задание по реализации проекта. Дробное распределение работ затрудняет управление качеством, поскольку охватить равноценным контролем все составляющие проекта очень сложно.

2. Сроки реализации.

   Внедрение любого IT-проекта предполагает ряд обязательных этапов ( подготовка, проектирование, разработка программного кода, тестирование). Сжатые рамки сроков не всегда позволяют равномерно распределить отведенное время на все этапы. При тестировании очень значимо охватить и весь объем внедряемого проекта, и его глубинное содержание, что при временных ограничениях сделать крайне проблематично. Неполноценное тестирование не может гарантировать хорошего качества.

Во время тестирования часто обнаруживаются проблемы, пропуск которых может поставить под сомнение качество всего проекта. К числу самых распространенных относятся:

• Отсутствие единой интегрированной системы. В госсекторе успешное функционирование проекта может осуществляться только при взаимодействии со всеми задействованными системами. В противном случае происходит потеря или несвоевременная передача информационных данных, что препятствует продуктивному управлению на всех уровнях (федеральном, региональном);
• Незащищенность доступа. Неприятности в виде утечки информации и ее незаконного использования происходят из-за возможности доступа в чужие личные кабинеты. Поэтому крайне важно уделять особое внимание механизмам, связанным с его безопасностью (аутентификации, идентификации, авторизации);
• Разнородность нормативно-справочной информации. Отсутствие унифицированных справочников и нормативных документов не позволяет организовать единый регламент ведения и архивации документальных ресурсов в разных системах;
• Трудности при регистрации. Потенциальных пользователей может отпугнуть запутанность регистрационной процедуры, в процессе которой возникают ошибки;
• Несоответствие между идентификаторами в информационных системах. Это препятствует доступу к необходимым для работы источникам.

Качественные информационные системы электронного документооборота способны сделать работу в секторе государственных услуг более удобной и продуктивной. Для автоматизации этой сферы следует применять надежные проекты, которые успешно прошли тестирование и доказали свою бесперебойную функциональность. Это благоприятно отразится как на темпах внедрения информационных систем, так и не расходе средств.

Сегодня нереально найти компанию, которая могла бы функционировать без соответствующего программного обеспечения. Все рабочие места оборудованы компьютерами, ноутбуками, специальными программами, другими техническими достижениями. Корректный подход к техническим инновациям и процессу автоматизации бизнеса имеет первостепенное значение для развития всех сфер.

Зачем автоматизировать бизнес?

Автоматизация бизнеса является гарантией его динамичного развития и максимальной эффективности. Разработчики программного обеспечения постоянно совершенствуют свои творения, устраняют недостатки, повышают функциональность, расширяют набор возможностей для пользователей.

Актуальные сегодня системные программы позволяют автоматизировать управленческие работы, проводить контроль и оценку работы подразделений по отдельности и структуры в целом.

Процесс автоматизации строительства

Специфика строительной сферы

• В строительный процесс вовлечено большое количество людей.
• Как материальные ресурсы, так и оборудование характеризуются жесткой привязкой к территории.
• Процесс строительства осуществляется по заявкам конкретных заказчиков и в строгом соответствии с ними.
• Проведение работ требует крупных финансовых затрат и продолжительного временного отрезка.

Преимущества автоматизации

Автоматизация строительства позволяет решать несколько важнейших задач:

1. Проблемы, связанные со сложностью планирования. Одной из характерных черт данной отрасли является значительное движение финансовых потоков, обусловленное следующими процессами:

   — закупка материалов;

   — поставка материальных средств, оборудования, техники;

   — расчеты и денежные поступления от покупателей и заказчиков.

   Даже планирование в рамках достаточно ограниченных временных отрезков представляет значительную проблему, поскольку из-за большого количества партнеров происходят задержки при заключении договоров. Автоматизация системы управления позволяет осуществлять как краткосрочное, так и долгосрочное планирование, а также проводить контроль всего процесса выполнения работ.

2. Задачи, обусловленные недостатком информации относительно денежных поступлений и выплат. В строительной сфере контроль сверху является необходимым условием эффективности бизнеса. Автоматизация управления включает в себя непременное условие строгой и своевременной отчетности всех участков.

Внедрение автоматизации систем управления позволяет добиться положительных изменений благодаря наведению порядка на всех уровнях и оптимизации управленческих процессов.

Каких результатов можно добиться?

Благодаря автоматизации строительства можно:

• повысить качество аналитической информации относительно капитальных вложений, источников финансирования, расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета материалов, оборудования;
• сократить расходы на содержание аппарата заказчика строительства;
• повысить прозрачность информации о финансовых расходах на содержание подразделений;
• усилить контроль над расходованием средств инвесторов;
• упростить процесс расчета с вкладчиками, проектными институтами, подрядчиками;
• исключить рутинные операции;
• повысить скорость решения различных проблем;
• обеспечить оперативный доступ к сведениям благодаря интеграции со сметными программами и используемыми системами;
• обеспечить юридическую значимость, полную конфиденциальность и высокую степень достоверности информации благодаря использованию электронной подписи.