Поликлиника №1 Управления делами Президента РФ

Регион: Москва
Отрасль: Медицина
Продукт: IRM businessDoc
Количество пользователей: 120
Стадия проекта: Промышленная эксплуатация

 

Деятельность заказчика

Кремлевская Поликлиника сегодня является самым крупным не только в Российской Федерации, но и в Европе амбулаторным учреждением. Разработанные и апробированные временем методики предупреждения заболеваний, обследования и лечения пациентов, помноженные на использование технической базы мирового уровня, ставят Поликлинику в число ведущих медучреждений страны.

Описание проекта

Создание и внедрение системы электронного документооборота и согласования договоров  на базе продукта IRM businessDoc.

Результаты проекта

Система введена в промышленную эксплуатацию в 2012 году.

Автоматизированы бизнес-процессы по согласованию договоров, согласование заявки на пропуск, согласование заявки на закупку, административный документооборот  – по  сегодняшний день зарегистрировано  58 тыс. документов и 33 тыс. поручений.

Отзыв заказчика

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Поликлиника № 1» Управления делами президента Российской Федерации — крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение Российской Федерации.
Руководством Поликлиники в 2012 г. было принято решение об автоматизации делопроизводства и внедрении электронного документооборота. С 1 ноября 2012 г. в промышленную эксплуатацию система электронного оборота на базе IRM businessDoc.
Внедрение системы позволило повысить исполнительскую дисциплину персонала, увеличить скорость прохождения документации, что положительно сказалось на эффективности работы канцелярии и структурных подразделений Поликлиники.
Полностью автоматизированы процессы делопроизводства предприятия: регистрация и обработка всех видов документов; сканирование входящей и исходящей документации; поиск регистрируемых документов; контроль исполнения поручений; создано многоуровневое разграничение прав доступа. Руководящему составу Поликлиники обеспечена удаленная работа с системой.
Специалисты «НТЦ ИРМ» оказывают консультационную и техническую поддержку пользователям системы.
В целом ФГБУ «Поликлиника № 1» удовлетворено работой «НТЦ ИРМ» по внедрению программного продукта IRM businessDoc и готово рекомендовать его для автоматизации документооборота.

Евгений Никонов
главный врач ФГБУ «Поликлиника №1», август 2013 г.