ОАО "Мосэнергосбыт" – одна из крупнейших в России энергосбытовых компаний, гарантирующий поставщик электрической энергии на территории Москвы и Московской области. Компания осуществляет энергоснабжение потребителей с оптового и розничного рынков электрической энергии (мощности) и в других регионах России.
В число главных направлений деятельности компании входят:
Развитие системы электронного документооборота ОАО "Мосэнергосбыт". Услуги по расширению функциональных возможностей СЭД ОАО "Мосэнергосбыт".
Система внедрена и запущена в промышленную эксплуатацию в 2008 году. Это один из крупнейших наших проектов, который наглядно характеризуют следующие данные:
СЭД установлена и активно используется всеми структурами Компании, в которые входят:
А также через СЭД налажено взаимодействие с дочерними обществами:
Система электронного документооборота ОАО "Мосэнергосбыт" (далее – СЭД) на базе IRM BusinessDoc была внедрена и введена в промышленную эксплуатацию в 2008 году. Целью внедрения являлась автоматизация процессов делопроизводства, контроля над исполнением поручений, а также автоматизация ключевых бизнес-процессов.
Внедрение СЭД позволило организовать единое пространство по работе с документацией, в котором успешно взаимодействуют как сотрудники центрального офиса, так и отделений в г. Москве и территориальных отделений. Вследствие этого удалось сократить время на обработку документов, упростить контроль исполнения поручений и значительно повысить качество исполнительской дисциплины.
Сегодня в СЭД зарегистрировано около 3 млн. документов и исполнено примерно столько же поручений. Осуществляется согласование организационно-распорядительной документации и хозяйственных договоров, регистрация и обработка всех видов документов. Сведены к минимуму случаи утери документов, обеспечено разграничение прав доступа сотрудников, что улучшило информационную безопасность компании. И хотя у СЭД достаточно широкий функционал, система очень проста для понимания пользователя.
Татьяна Черникова
начальник отдела административно-документационного обеспечения ОАО "Мосэнергосбыт", июль 2014 г.