Дирекция Московского транспортного узла

Регион: Москва и Московская область
Отрасль: Государственное и муниципальное управление, строительство
Продукт: IRM businessDoc
Количество пользователей: 55
Стадия проекта: Промышленная эксплуатация

  Логотип «Дирекция Московского транспортного узла»

О заказчике

Автономная некоммерческая организация «Дирекция Московского транспортного узла» создана с целью координации федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти города Москвы и Московской области при реализации мероприятий по развитию Московского транспортного узла.

Основной задачей, выполняемой АНО "ДМТУ", является обеспечение деятельности Координационного Совета по развитию транспортной системы г. Москвы и Московской области (мониторинг исполнения решений, подготовка отчетных мероприятий и аналитических материалов).

Описание проекта

Создание и внедрение системы электронного документооборота, согласования договоров и заявок на базе продукта IRM businessDoc.

Результаты проекта

Система введена в промышленную эксплуатацию в 2013 году.

Автоматизированы бизнес-процессы по согласованию договоров, заявки АХО, согласованию проектов резолюций, согласованию документов на оплату, административный документооборот  – по  сегодняшний день зарегистрировано  33 тыс. документов и 20 тыс. поручений, выполнено  5 тыс. процессов согласования документов: договоров, исходящих писем и организационно-распорядительных документов.

Отзыв заказчика

Внедрение СЭД на базе IRM businessDoc позволило повысить исполнительскую дисциплину персонала, увеличить скорость прохождения документации, что положительно сказалось на эффективности работы канцелярии и структурных подразделений Дирекции.

Автоматизированы процессы делопроизводства предприятия: регистрация и обработка всех видов документов; обработка части бухгалтерских документов; сканирование входящей и исходящей документации; согласование проектов резолюций; контроль исполнения поручений. Кроме того, внедрен удобный сквозной поиск, создано многоуровневое разграничение прав доступа.

В целом наша организация удовлетворена работой «НТЦ ИРМ» по внедрению программного продукта IRM businessDoc и готова рекомендовать его для автоматизации документооборота.

Виктор Еремин
генеральный директор АНО «Дирекция Московского транспортного узла», сентябрь 2014 г.